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Deporte · Atletismo

Asociación Atlética Ancud

Sitio web y sistema de rendiciones para una asociación deportiva

Sitio web de la asociación y un sistema para que los dirigentes lleven el registro de sus atletas y rindan los gastos de cada actividad, con los respaldos subidos desde el teléfono.

Año
2026
Alcance
Diseño · Desarrollo · Operación

El desafío

La asociación necesitaba ordenar la rendición de gastos de cada actividad con sus boletas, pasajes y facturas, llevar el registro de atletas y apoderados cuidando los datos de menores de edad, y renovar su sitio web sin perder los enlaces ya publicados.

La solución

Renovamos el sitio público con los clubes, las carreras y las noticias, conservando las direcciones antiguas. Para los dirigentes construimos un sistema de rendiciones: cada gasto se respalda con una foto o un PDF, la IA lee el comprobante y sugiere sus datos, y cada rendición pasa por revisión y cierre antes de quedar archivada.

Qué construimos

  • Sitio web con clubes, carreras y noticias
  • Registro de atletas y apoderados
  • Rendiciones por actividad, con monto tope y participantes
  • Respaldos desde el teléfono, con lectura automática del comprobante
  • Revisión del tesorero y cierre de cada rendición
  • Reportes en PDF y Excel
  • Acceso seguro con roles y permisos
  • Bitácora de quién hizo qué y cuándo

Resultados

  • Cada gasto con su respaldo, revisado antes del cierre
  • Datos de menores protegidos: cada rol ve solo lo necesario
  • Los enlaces y códigos QR antiguos siguen funcionando

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